¿Qué es un CMS y cuáles son sus características?

CMS

El Content Management System (CMS) o sistema de administración de contenidos -en español- permite crear y administrar un portal web, usando para ello una base de datos.

La compatibilidad y la operatividad son proporcionadas por este software, lo que da como resultado una interfaz de usuario intuitiva que a menudo se compone de dos elementos:

  • CMA: que es parecido a un editor clásico, como WordPress, y permite a los usuarios añadir y gestionar contenidos en un sitio web.
  • CDA: que se encarga de recoger y almacenar dicho contenido en una base de datos para su posterior visualización.

Este software solía instalarse como una aplicación, sin embargo, la versión web ha permitido agilizar el proceso y, una vez instalado, se puede acceder al backend para gestionarlo y personalizarlo a través de plugins.

Características del CMS

Las particularidades del CMS resultan muy variadas. Sin embargo, las que más se conocen, se debaten y se actualizan son las siguientes: 

  • Separa código y contenido. Crea distancia entre la composición y funcionalidad de la web y los contenidos. 
  • Permite cambiar el diseño y la estructura de la página de una manera simple por medio de plantillas. 
  • Ofrece una secuencia de funciones simples.
  • Se enfoca en el contenido SEO.
  • Gestiona el enlace asociado a cada contenido.
  • Versiona el contenido, recupera adaptaciones anteriores y publica en específico.
  • Administra el contenido en diversos lenguajes y atiende las preferencias del visitante.
  • Seguriza el portal.
  • Incorpora extensiones.
  • Proporciona una biblioteca para almacenar imágenes y contenido multimedia.

Los CMS poseen la particularidad de ser bajos en costes, por lo que son mucho más simples. Aunque no en todos los casos ofrecen gratuidad (algunos hay que pagarlos), son muy útiles. 

¿Para qué sirve un CMS?

CMS

Los CMS funcionan mediante paneles a los que se accede a través del navegador, permitiendo la construcción del contenido con la ayuda de preguntas y respuestas que están vinculadas a la interfaz. Estos son los ejemplos de contenidos más habituales creados a partir de un CMS: 

  • Blog 
  • Web corporativa 
  • Plataforma de comercio electrónico
  • Foros
  • Periódico/revista
  • Formación online

Además de crear y distribuir páginas, un sistema de administración de contenidos también formaliza el inventario y las ventas en los portales dedicados a este tipo de negocio.

Tipos 

Es posible categorizar estos gestores por su demanda y utilización en el campo de las nuevas tecnologías. Se pueden clasificar en las siguientes categorías:

  • Por técnica: A pesar de que PHP es el lenguaje preferido por muchos, los CMS permiten la programación en varios idiomas.
  • Funcionamiento: Como por ejemplo LifeRay, Typo 3 y Sitecore.
  • Especializados en comercio electrónico: Magento, Opencart, Prestashop y similares.
  • Para creación de Wikis: Mediawiki o TikiWiki.
  • Foros: Como phpBB, vBulletin, etc.
  • Por licencia: los hay General Public License (GPL) de código abierto y código cerrado.

Ejemplos 

Puede ser difícil elegir el mejor CMS debido a que hay muchos de ellos en el mercado; no obstante, se debería tener en cuenta la utilización que se le desee dar. 

Los más usados son Optimizely, Drupal, WordPress, Shopify, PrestaShop, WooCommerce, Magento.

Por supuesto existen muchísimos más y todos ellos proporcionan, en líneas generales, las mismas funciones simples, sin embargo, con ciertos elementos que lo diferencian entre uno u otro.

Conclusión

En cualquier empresa, negocio o proyecto, el uso de un CMS ahorra tiempo y dinero. Además, tiene otras ventajas adicionales, muy útiles a la hora de crear contenido, como que son fáciles de usar y gestionar.

Los CMS son ideales para mejorar cualquier sitio web o tienda de comercio electrónico y siempre serán una excelente opción que ayuda al desarrollo del trabajo, haciéndolo más productivo. 

Ahora que ya conoces todo lo relacionado con los CMS y su aplicación, te animamos a que contactes con nosotros para proporcionarte la mejor asesoría para implementar el que mejor se adapte a tu negocio. ¡Contáctanos!

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