Vender no es un trabajo sencillo. Sin importar el sector al que pertenezca tu empresa, para competir en el mercado deberás contar con una serie de estrategias y recursos que te faciliten la tarea de mostrar cuáles son los productos y servicios que ofreces. Diseñar el dossier corporativo es una de ellas.
El diseño de dossier de servicios es clave para promocionar tu negocio. A través de este documento puedes mostrar a tus potenciales clientes lo que les ofreces con cada producto y servicio y cuáles son las cualidades de tu empresa. Pero es importante que esto se haga de una manera atractiva y que los contenidos a pesar de ser informativos llamen la atención e inciten a leerlos.
Debes tener bien claro cuál es la información más relevante de tu negocio para que no te excedas con los datos. Ciertamente, quienes leerán tu dossier corporativo querrán conocer a fondo sobre la empresa. Pero no todas las dudas pueden ser resueltas en el documento. Por ello, algunos aspectos deben dejarse para ser tratados en reuniones posteriores.
Lo que debe tener un dossier corporativo
En el momento de crear el dossier corporativo de tu empresa debes tener en cuenta que este no debe tener más de 10 o 15 páginas, a menos que incluya muchas fotografías. De ser así debes ser muy cuidadoso porque si bien las imágenes son una herramienta visual muy importante, podrían jugar en contra y hacer que las personas no lean el documento.
Un dossier corporativo cuenta con dos elementos esenciales: el contenido y el diseño. Estos deben combinarse muy bien para que al final consigas un documento que resulte interesante de leer. A continuación te presentamos los apartados esenciales que debe tener en cuanto a contenido y las recomendaciones para conseguir un excelente diseño de dossier de servicios.
- Índice de contenidos. Este dependerá de la extensión de tu dossier corporativo. Pero es aconsejable que lo incluyas porque ayuda a los clientes a tener una imagen general de lo que se encontrarán en el documento. Además facilita la ubicación de las secciones.
- Breve presentación de la empresa y sus actividades. En esta sección deberás dar a conocer la identidad de la empresa, su historia, a qué se dedica y cuáles son sus objetivos. En esta parte debes seducir al cliente para que continúe leyendo.
- Presentación más extensa de la empresa. En este apartado deberás detallar lo explicado en la sección anterior. Debes ampliar la información sobre lo que hace la empresa, lo que ofrece, qué lo diferencia de los demás, entre otras cosas. Asimismo es importante explicar la metodología de trabajo de la compañía, los principios que la rigen, el volumen de negocio e incluso el número de trabajadores con los que cuenta.
- Hablar sobre los productos o servicios. En las siguientes páginas deberás hablar sobre todo lo que ofrece la empresa, detallando de forma concisa pero clara cada uno de sus productos y servicios.
- Trabajos realizados y clientes anteriores. También es importante dar a conocer los trabajos realizados para mostrar un poco lo que hacemos. Además si consigues que tus clientes anteriores den referencias será un valor extra que muchos apreciarán.
- Datos de contacto. Debes incluir todas las formas en las que pueden contactar a la empresa, desde dirección física, teléfono, fax,correo electrónico, redes sociales y página web.
Finalmente nunca debes olvidar el diseño del dossier corporativo. Este además de ser lo más atractivo y original posible, debe contener la imagen corporativa de la compañía. También es importante utilizar imágenes de calidad en el documento.
Puedes acudir a los diferentes bancos de imágenes que existen, muchos de los cuales son gratuitos o solicitar asesoría de diseñadores expertos. Recuerda también optimizar estas imágenes para que el documento no pese demasiado y puedas enviarlos por diferentes canales.
¿Estás listo para crear tu dossier corporativo?
